Titkárságvezető, utazásszervező
Pár szóban rólunk:
Jól bánsz az emberekkel, pörgős és rugalmas személyiség vagy? Szeretsz csapatban dolgozni? Köztünk a helyed, ha nem okoz nehézséget a kommunikáció angolul, otthonosan mozogsz adminisztratív, irodavezetői és recepciós-protokolláris teendőkben, rendezvényszervezésben, beszerzésben, külföldi üzleti utak szervezésében és úgy érzed, szívesen támogatnád kutatóinkat és fejlesztőmérnökeinket a back office csapat oszlopos tagjaként.
Bővebben: www.femtonics.eu
Ha sikerült felkeltenünk az érdeklődésed, kérlek, küldd el szakmai önéletrajzodat a ’Jelentkezem’ gombra kattintva!
Amiben új kollégánkra számítunk:
- Az irodai adminisztráció és nyilvántartások vezetése, postai és hivatali ügyintézés
- Irodai beszerzések (irodaszer, teakonyha, irodabútor)
- Létesítményüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok
- Céges rendezvények szervezésében és lebonyolításában való aktív részvétel
- Kollégák utazási igényeinek gyűjtése, szállással/utazással kapcsolatos elvárások tisztázása, utazáselszámolással kapcsolatos teendők
- Kapcsolattartás az utazásszervező céggel, szükség esetén szállásadókkal, légitársaságokkal, biztosítókkal, nagykövetségekkel, autókölcsönző cégekkel és a Booking.com-mal
- Meghívott vendégek fogadásához szükséges feladatok ellátása
- Esetleges (valuta)pénztárkezelői feladatok ellátása
Te vagy az ideális jelöltünk, ha:
- Titkárságvezetői, irodavezetői és/vagy vállalati utazásszervezésben szerzett tapasztalatod van
- Tárgyalóképes az angol nyelvtudásod szóban és írásban egyaránt
- Udvarias és határozott a kommunikációs stílusod
- Szereted a pörgést és feltalálod magad váratlan szituációkban is
- Figyelsz a részletekre és könnyen megtalálod a szükséges információkat
- Gyakorlott vagy az MS Office használatában (kimutatások készítése sem okoz gondot)
Előnyt jelent:
- Azonnali munkába állás
- Turizmus és vendéglátás területen szerzett felsőfokú végzettség
- Utazási irodában, turisztikában vagy hasonló munkakörben szerzett releváns tapasztalat
- Egyéb nyelvtudás
- Pénztárkezelő és valutapénztáros képesítés
Amit ajánlunk
- Barátságos és egyben igényes munkakörnyezetben dolgozunk, rugalmas munkaidőben
- Támogató légkört teremtünk, hogy maximalizálhasd a benned rejlő lehetőségeket
- Angol nyelvtanulási lehetőséget biztosítunk
- A lendületességet kávéval és teával fokozzuk korlátlan mennyiségben
Munkaviszony időtartama: Határozatlan idejű
Munkaidő: Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest, 9. majd 8. kerület